热敏条码打印机使用一个固定宽度的打印头是通过橡胶辊称为压板压在标签上。打印头与标签之间是一个思想热转印色带，这基本上已经被涂上蜡，蜡，树脂或纯树脂聚酯薄膜“墨水”。
不同类型的树脂是由上打印不同的标签对于不同的应用，例如恶劣的环境。蜡带主要是用于打印在纸上的标签，但要注意，它们必须保持在干燥环境下，不进行化学品或油，将溶解的蜡图像是重要的。
蜡 - 树脂碳带产生更精细的图像时使用平滑的纸张或涂层纸标签配对。蜡 - 树脂比蜡更耐用，但仍应避免与水接触。
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纯树脂色带配制打印到塑料标签如聚酯和乙烯基。树脂被设计成略微溶解到塑料表面上，从而使之成为坚固耐用。
这个“墨”涂层可以制造面对，或列于辊上。虽然大多数品牌在只涂边或涂边出条码标签打印机的工作，有些打印机支持。正因为如此，这是非常重要的检查是什么样卷的条形码打印机支持。
如在条码打印机的打印头下的标签和色带移动，像素被加热和冷却，以便熔化的“墨水”关闭聚酯薄膜和在标签上。
重要的是要注意其中的“墨水”工程以及与哪些应用程序和标签，因为有些组合可能产生没有形象可言。