安防之家讯:应对目前市面的需求,许多厂商生产出功能众多的考勤机,但是许多公司根本用不上这种,感觉浪费资源,因此把目标投入了价格一般功能一般的考勤机,不过买回来之后才发现问题颇多,人工服务进行考勤记录,考勤机非但没让人员工作减轻,反而更加繁多。
我们在选购考勤机时要想把考勤工作做得更好,更有效率,找专业的考勤机供应商是最好的选择,考勤软件也就派上了用场。不过我们在选购时会遇到几点困难,七点注意事项供大家参考。
一:性能是关键,无论对考勤的功能要求怎么样,一定要选择性能稳定,质量较好的考勤机,否则花了钱,买了麻烦,而且被老板认为你做不好事。
二:价格上的需求,我们千万不要贪图便宜,实话说便宜无好货,说的就是这个道理。如果你选择让供应商负责安装,那必要的安装和服务费是非常需要的。因为你的供应商必须要有足够的利润空间才可以为你做好细致的服务。
三:在我们购买感应卡考勤机前,要向供应商说明考勤的班次,看考勤机的软件是否能处理这种班次,是否能自动处理出正班时间和加班时间,是否可以自动统计考勤异常的人员,是否可以统计员工任意一段时间内的正班时间和加班时间,考勤异常时间,以上几点是最重要的,如果这种考勤软件没有这种功能,那么你买回去后,不是减轻了工作量,而是增加了工作量。
四:购买时安装问题的考虑,如果是购买感应卡考勤机或指纹考勤机,还需要考虑安装问题,选择一家具有良好信誉的企业来做安装服务为你将来的人事管理会带来必要的好处。
五:软件其实很重要,在选择软件时,尽量要选择软件扩展性较强的,当然这里并不是指软件功能越多越好,而是适合你公司实际情况的软件,软件功能过于强大,操作起来比较负责;软件功能过于简单,你需要的很多功能又实现不了。所以选择一套软件也是很重要的。
六:选择考勤机时,要用卡亲自试试考勤机的性能,方法:用一张卡用最快的速度,连续刷卡,一看考勤机是否能在高速的刷卡中正常感应(偶尔刷不上是正常的)二看感应距离,如果性能好的考勤机,卡和考勤机的距离在10-15厘米(指的是ID考勤机)处就可以刷卡,性能不好的考勤机,需要紧贴在考勤机上,这种考勤机,时间久了,就会刷不上卡。如果上面的两种测试都能通过,这种考勤机在硬件性能上基本上可以通过,那就看软件的功能了(注意:做测试时要用普通卡,因为有一种远距离的卡,如果用这种卡,性能不好的考勤机也会有较好的感应)。
七:对于电池上的考虑,选择带后备电池的考勤机,有些考勤机不带后备电池,虽然说停电不是经常的事,但如果考勤机没有后备电池,而且正好在员工下班时停电,那肯定是无法刷卡的。
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